Thủ tục cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế mới nhất

Cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế là thủ tục dành cho cá nhân đáp ứng đầy đủ các điều kiện về quốc tịch, trình độ nghiệp vụ và ngoại ngữ theo quy định của pháp luật. Năm 2026, hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Điều kiện cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế

Để được cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế, người đề nghị cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Có quốc tịch Việt Nam và thường trú tại Việt Nam.
• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Không mắc bệnh truyền nhiễm và không sử dụng chất ma túy.
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành hướng dẫn du lịch. Nếu tốt nghiệp ngành khác, phải có chứng chỉ nghiệp vụ hướng dẫn du lịch quốc tế.
• Sử dụng thành thạo ngoại ngữ đăng ký hành nghề và đáp ứng yêu cầu về trình độ ngoại ngữ theo quy định.

Hồ sơ cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế gồm những gì?

Người xin cấp thẻ cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, gồm:

1. Đơn đề nghị cấp thẻ
Sử dụng Đơn đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế theo Mẫu số 04 tại Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 04/2024/TT-BVHTTDL.

2. Giấy tờ chứng minh trình độ nghiệp vụ
Nếu tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành hướng dẫn du lịch, chuẩn bị bản sao bằng tốt nghiệp. Trường hợp tốt nghiệp ngành khác, cần có thêm bản sao chứng chỉ nghiệp vụ hướng dẫn du lịch quốc tế.

3. Giấy tờ chứng minh trình độ ngoại ngữ
Có thể sử dụng bằng tốt nghiệp ngành ngôn ngữ/tiếng nước ngoài, bằng tốt nghiệp chương trình đào tạo bằng ngoại ngữ hoặc chứng chỉ ngoại ngữ còn thời hạn đáp ứng yêu cầu. Chứng chỉ có thể thuộc các hệ thống được công nhận như Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam, CEFR hoặc các chứng chỉ theo quy định.

Nếu bằng cấp do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp, cần được công nhận theo quy định của pháp luật Việt Nam.

4. Ảnh chân dung
Chuẩn bị 01 ảnh màu kích thước 3 cm x 4 cm hoặc ảnh điện tử nếu nộp hồ sơ trực tuyến.

Nộp hồ sơ ở đâu?

Hồ sơ được nộp đến Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi thực hiện thủ tục. Người dân có thể lựa chọn nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Thời gian và lệ phí cấp thẻ

Thời hạn giải quyết là 08 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ đầy đủ và đúng quy định.

Lệ phí hiện áp dụng là 162.500 đồng/thẻ, theo mức thu được quy định trong giai đoạn từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026.

Sau khi hồ sơ được giải quyết, người đủ điều kiện sẽ được cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế, có thể sử dụng để hành nghề hướng dẫn khách du lịch quốc tế theo quy định.

Tóm lại

Nếu đang chuẩn bị hồ sơ cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế, bạn nên kiểm tra trước 4 nhóm giấy tờ quan trọng: đơn đề nghị, bằng/chứng chỉ nghiệp vụ, giấy tờ chứng minh ngoại ngữ và ảnh 3×4. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế việc phải bổ sung giấy tờ và rút ngắn thời gian xử lý.

don_de_nghi_cap_the_hdl_qte (1)

dichvucong.gov.vn

dichvucong.gov.vn